「会議が長すぎて何が決まったか思い出せない」「議事録を書く時間がない」――そんな悩みをAIが解決します。具体的な手順と、議事録ならではの抽出ポイントを解説します。
最終更新日：2026年11月2日
今すぐ試せます：PDF議事録をアップロード、またはテキストを貼り付け。
PDF議事録を無料で要約する会議は1時間で終わっても、その内容を全員が正確に把握し、行動に移すまでには多くの時間がかかります。决定事項が曖昧なままだと、後手に回り、「あの会議で結局何が決まったんだっけ？」という確認作業が何度も発生します。
議事録は本来、「決まったこと」「やるべきこと」「いつまでに誰がやるか」を明確にするためのツールです。しかし、書くのに時間がかかりすぎたり、長くなりすぎて読まれなかったりしては意味がありません。AIで要点だけを素早く抽出できれば、議事録作成の負担は大きく減ります。
| メリット | 具体的な効果 |
|---|---|
| 作成時間が短い | 1時間の会議メモが数秒で要約。従来の半分以下の時間で議事録が完成。 |
| 決定事項を見落とさない | 人間が書くと主観で重要度を判断しがち。AIは発言から客観的に要点を抽出。 |
| 構造化される | 箇条書き出力を選べば、決定事項・宿題・期限が整理された形で出力される。 |
| 読む側の負担も減る | 参加できなかった人も、要点だけ読めば状況を把握できる。 |
AI要約にかける前に、元のメモに以下の要素が含まれていると、より実用的な議事録が出力されます。
1. 決定事項（結論）：「〜することに決定」「〜の方針で進める」といった発言を中心に。
2. 宿題・アクションアイテム：誰が・何を・いつまでにやるのか。担当者名と締切が明記されているとベスト。
3. 検討・保留事項：結論が出なかった議題、次回に持ち越しになった内容。
4. 次回アジェンダ：次回会議で扱うテーマ、決めるべきこと。
手書きメモにこれらの区切りがなくても、AIが文脈から判断して構造化しますが、あらかじめ見出しを分けておくと精度が上がります。
「AIの出力をそのまま共有しない」。
AIは発言のニュアンスや場の空気までは完全に汲み取れません。重要な決定事項や数字については、必ず元のメモや録音と照合してから関係者に共有してください。
「個人名・役職名を略さない」。
「部長」「あの件」のような曖昧な表現だけでは、誰が何を担当するのかAIも判断できません。できるだけ固有名詞を明記しましょう。
「機密情報の扱いに注意」。
顧客名・金額・個人情報を含む会議録は、利用するツールのプライバシー方針を確認してください。AI要約くんは入力ファイルをサーバーに保存せず、ブラウザ内で処理します。
議事録の要約は、AIが最も得意とする業務シーンのひとつです。手書きメモや文字起こしテキストを貼り付けるだけで、決定事項・宿題・期限を構造化して抽出できます。会議のたびに議事録作成に30分以上かかっているなら、ぜひ一度無料で試してみてください。
AI要約の仕組みやツールの選び方については、AI要約の使い方ガイドもあわせてご覧ください。